Geral

A solução informática compreende duas partes principais:

Módulo de "BACK-OFFICE" - Aplicação destinada a possibilitar a criação e edição de cada um dos diversos tipos de conteúdo (actos solenes, assuntos e anexos); bem como a execução de todas as principais tarefas de gestão e acesso aos dados, nas várias etapas do seu processamento.

Módulo de "FRONT-OFFICE" - Aplicação destinada à visualização dos dados existentes (por intermédio de uma interface Web), facultando aos utilizadores, as principais operações de consulta e edição da informação que lhes tiver sido permitida, associadas com determinado Acto Solene.

Os conteúdos desta ajuda apenas se referem à utilização do Módulo de "FRONT-OFFICE", já que este, embora simples, é eventualmente menos intuitivo para os utilizadores que terão que efectuar o registo de novas propostas e respetivos anexos para posterior processamento nos dados da Ordem do Dia.

A aplicação possibilita a gestão dos dados relativos a Actos Solenes (Reuniões de Câmara), bem como dos assuntos propostos para serem neles debatidos.

Cada um dos actos solenes, poderá conter diversos assuntos e, por sua vez, cada assunto poderá conter diversos anexos.

Os anexos podem ser informações complementares, que servem como antecedentes a cada um dos assuntos incluídos na ordem de trabalhos da reunião de câmara.
Embora os ficheiros que definem os anexos, possam ser diversos e num qualquer formato (Pdf, Doc, Xls, etc...), preferencialmente deverão ser gravados no formato pdf, para poderem ser acedidos sem a necessidade de existir software específico que não o software Adobe Acrobat Reader, nas máquinas dos utilizadores.